Для подключения службы управляемых мета-данных к библиотеке документов SharePoint на сайте необходимо после создания сайта зайти в параметры и выбрать пункт меню "Управление банком терминов".

Рисунок 1. Подключение банка терминов к библиотеке документов

Рисунок 1. Подключение банка терминов к библиотеке документов

 

Для возможности использования управления банком терминов, на сервере SharePoint для текущего приложения должна быть создана и запущена служба управляемых метаданных. Запустить и настроить ее можно из Центра Администрирования (Центр администрирования / Управление приложениями / Управление приложениями-службами).

Рисунок 2. Включение службы управляемых метаданных

Рисунок 2. Включение службы управляемых метаданных

 

В дереве Metadata Service нужно создать группу терминов и указать в ней название, описание, руководителя группы (тот, кто сможет давать права управления группой терминов) и участников – редакторов банка терминов. Для группы ввести нужно количество набора терминов и самих терминов.

В библиотеке документов, к которой нужно добавить возможность использования банка терминов, нужно добавить поле типа "Управляемые метаданные". Это можно сделать в параметрах библиотеки документов.

При добавлении поля нужно будет указать название набора терминов, а также уточнить, как могут быть использованы термины – обязательное поле, возможность использовать несколько значений и т.п.

Для того, чтобы на сайте можно было использовать навигацию с использованием банка терминов, необходимо на уровне сайта (SPWeb) активировать фичу "Навигация и фильтрация метаданных" (рис.3). После этого в параметрах библиотеки документов или списка появится пункт "Настройка навигации для метаданных" (Рис.4)

Рисунок 3. Активация фичи для навигации с использованием мета-данных (банка терминов)

Рисунок 3. Активация фичи для навигации с использованием мета-данных (банка терминов)

 

Рисунок 4. Включение навигации по метаданным для библиотеки документов

Рисунок 4. Включение навигации по метаданным для библиотеки документов

На странице настройки навигации в форме "Настройка иерархии переходов" удалите поле "Папка", оставив только свой банк терминов.