Данные на сайтах часто выкладываются в красивом, но не всегда удобном формате. В Excel можно обработать данные - сортировать, фильтровать, делать расчеты, подготовить статистику или отчет с помощью сводных таблиц – очень много чего. Базовая версия описанного ниже экспорта в Excel из приложения React потребует не более 5 минут.

На мой взгляд, одним из самых неудобных в 10м SharePoint было отсутствие возможности выгрузить список участников группы SharePoint в файл Excel. Был крайне разочарован, что в 19м SharePoint также не увидел такой возможности. Но нашел обходное решение через API и собственно сам Excel.

Каждый IT специалист когда-то сталкивался с автоматизацией через Excel. Excel – отличный инструмент для мелких автоматизаций, вычислений, даже для небольших баз данных. Все до момента, когда эта для решения на Excel не встает вопрос одновременной многопользовательской работы.

При экспорте резльтатов опроса из SharePoint в Excel, в выгрузку не попадает столбец «Дата и время». При этом, если открыть ответы в представлении «Все ответы», то эти данные в ответах видны.

Когда сохраняешь файл с какого-нибудь сайта, то выдается сообщение, что работа с документов идет в режиме «Защищенный просмотр», и отредактировать или распечатать его не получается. Необходимо нажать кнопку «Разрешить редактирование» (Рис.1). Если это не часто, то лучше ничего не менять. Но если вам приходится нажимать дополнительную кнопку по 100 раз в день, то, возможно, захочется оптимизировать процесс.

Нужно в зависимости от условий выводить одно из трех значений ячейки Excel - "Согласовано",  "Отказано" или "На согласовании". Как известно, функция в Excel ЕСЛИ позволяет возвращать только 2 значения. Но есть workaround. Ниже опиание приема на примере задачи.

(далее...)

Для генерации и работы с таблицами на сайте существует несколько библиотек. Почти все они частично бесплатные, т. е. могут быть использованы как бесплатно, так и платно. Платные версии, разумеется, обладают намного большим функционалом.  Я выделил 4 фреймворка для работы с таблицами, которые лично мне понравились. Их безусловно больше. Мой выбор остановился на фреймворках Ag-grid, FancyGrid, HandSontable и Koolgrid. Эти фреймворки не только отображают таблицы (только для отображения можно использовать кучу бесплатных библиотек), но и позволяют редактировать данные на странице. Рассмотрим их.

(далее...)

Посчитать количество ячеек в таблице Excel, удовлетворяющих требуемому значению, можно с помощью функции СЧЁТЕСЛИ. Работа функции напоминает работу фильтра – она считает все, что попадает под заданное условие.

(далее...)

При обработке заказов, хранящихся в списке SharePoint, использовались статусы 'Новый', 'В работе', 'Выполнен', 'Прекращен'. Требовалось создать сортировку, при которой сначала выводились бы заказы со статусом 'Новый', потом 'В работе', 'Выполнен' и 'Прекращен'. Сортировка по алфавиту не подходила.

(далее...)

Как в ячейке таблицы Excel написать текст в несколько строчек? Для этого при наборе текста в ячейке для переноса текста нужно нажать Alt + Enter.

(далее...)