В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют "крыжик" или "флажок".

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс ("крыжик"). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если "крыжик" будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа "Белый квадрат" (White square).

Рис.1. Вставка символа

Рис.1. Вставка символа

 

Окно "Символ" можно вызвать из закладки "Вставка", нажав на кнопку "Символ"

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

 

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии "Только для печати" - добавить картинку с "крыжиком". В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти "крыжик" не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель "Разработчик". По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню "Файл" / "Параметры", в открывшемся окне перейдите в меню "Настроить ленту", где установите галочку на пункте "Разработчик" (Рис.3).

Рис.3. Включение панели "Разработчик" в Word

Рис.3. Включение панели "Разработчик" в Word

 

После этого в Word появится еще одна закладка "Разработчик". Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель "Разработчик" и нажмите левой кнопкой мыши на элемент "флажок".

 

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

 

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.