Уходя в отпуск, не забудьте настроить уведомление о том, что вас нет на рабочем месте. Lotus Notes, как бы ни ругали те, кому им приходится пользоваться, очень хорошо поддерживает эту фукнцию.
Чтобы настроить в Lotus Notes уведомление об отсутствии на рабочем месте, например, об отпуске, нужно из интерфейса работы с почтой нажать на кнопку "Дополнительно" и в контекстном меню выбрать "Нет на работе" (Рис.1)

Рис.1. Нет на работе в Lotus Notes
В открывшейся странице заполните даты начала и завершения отсутствия, по желанию укажите текст, например, телефон для экстренной связи и ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите кнопку "Включить и закрыть" (Рис.2). Если нажмете просто "Сохранить и закрыть", ничего работать не будет!
Хорошего отпуска!

Рис.2. Включение уведомления об отсутствии на рабочем месте в Lotus Notes