Настроить автоматическую сортировку писем по папкам в Outlook

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

 

Рис.2. Добавление правила сортировки

Рис.2. Добавление правила сортировки

В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

Рис.3. Настройка правила сортировки

Рис.3. Настройка правила сортировки


2 комментария »

  1. Почему-то после настройки правила перестали приходить уведомления для писем, которые распределяются по папкам

    Комментарий by Алексей — 19.05.2023 @ 8:43

  2. если правильно понял проблему, то на форме «Создание правила» из последнего скриншота нужно поставить галочку «Отобразить в окне оповещения о новом сообщении»

    Комментарий by Alexey — 23.05.2023 @ 23:09

RSS feed for comments on this post. TrackBack URL

Leave a comment






MarkiMarta.ru. Записки отца-программиста" с 2009 г.
Категория информационной продукции 18+
Яндекс.Метрика