Microsoft Office




Отключить защищенный просмотр для файлов Word и Excel

Microsoft Word

Когда сохраняешь файл с какого-нибудь сайта, то выдается сообщение, что работа с документов идет в режиме «Защищенный просмотр», и отредактировать или распечатать его не получается. Необходимо нажать кнопку «Разрешить редактирование» (Рис.1). Если это не часто, то лучше ничего не менять. Но если вам приходится нажимать дополнительную кнопку по 100 раз в день, то, возможно, захочется оптимизировать процесс.

(далее...)

Открыть файлы Visio в разных окнах

Наличие двух мониторов подразумевает, что вы хотите иметь возможность открывать на каждом из них то, что нужно. Вот так мне понадобилось открыть 2 файла Visio на двух разных экранах, но оказалось, что оба файла открываются в одном окне программы. И,  разумеется, на одном экране. Как обойти ограничение и открыть Visio в двух окнах?

(далее...)


Добавить чекбокс (флажок, крыжик) в документе Word

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

(далее...)


Файлы слайд-шоу PowerPoint PPSX открываются с сайта в режиме редактирования. Исправление

Если выложить на сайт презентацию PowerPoint в формате PPSX (PPSX – формат слайд-шоу непосредственно для просмотра, а не редактирования), то пользователи, сохранившие и открывшие ее, могут перейти в режим редактирования, а не просмотра. Для случаев, когда слайд-шоу является интерактивным и содержит гиперссылки на слайды, намного приятнее для пользователей (юзер-фрэндли) сразу открыть презентацию именно как слайд-шоу.

(далее...)


Как печатать на двух сторонах листа документы Word

Рис.1. Переход к свойствам принтера

Для печати документов на двух сторонах листа нужно установить соответствующую настройку. Идеально, если принтер поддерживает автоматическую двухстороннюю печать. Обычно такие принтеры маркируются буквой D (duplex), но печать на двух сторонах в ручном режиме возможна на любом принтере.

(далее...)


Преобразовать текст в таблицу в редакторе Word

Рис.2. Преобразовать в таблицу

На сайте скопировал в буффер обмена таблицу, которую попытался вставить в Word. Текст таблицы был вставлен, только вот без табличной структуры, а требовалась таблица. Очень хорошо, что редактор Word позволяет преобразовать текст в таблицу и избавить от рутинного труда.

(далее...)


Как сделать зачеркнутый шрифт в Word

Существует несколько способов сделать зачеркнутый шрифт в Word. Главное – выбрать правильное зачеркивание, ибо в одном случае нужно просто сделать зачеркнутую надпись, а в другом – автоматически зачеркивать все то, что было исправлено. Оба способа абсолютно различны.

(далее...)


Как создать Оглавление в Microsoft Word

Рис 1. Автоматическое создание Оглавления в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет автоматически создать оглавление документа. Необходимое для этого условие – нужно, чтобы заголовки были выделены через соответствующие стили через окно в закладке "Главная". Word пройдется по всем заголовкам и создаст "Оглавление" автоматически.

(далее...)


Excel. Разбить и склеить текста по столбцам

Рисунок 1. Таблица Excel с пустыми ячейками

В отличие от склеивания значения ячеек, для разбиения текста по столбцам в Excel есть специальный механизм "Текст по столбцам" в закладке "Данные". Вставленный из буффера обмена текст становится значением одной ячейки, а для дальнейшей работы с данными обычно требуется их разбить по ячейкам. (далее...)



MarkiMarta.ru. Записки отца-программиста" с 2009 г.
Категория информационной продукции 18+
Яндекс.Метрика